为进一步规范期末考试归档管理工作，切实提升教学档案归档的质量与效率，6月18日下午，基础教育学院在2413教室组织开展了关于期末考试归档工作的专题培训。本次培训聚焦归档流程、材料整理及规范要求等核心内容，由基础教育学院龙玫老师担任主讲，副院长任建红主持，全体教职工参加。

培训伊始，任建红副院长强调了期末考试归档工作的重要性，指出规范的教学档案管理是保障教学质量、促进教学工作持续改进的关键环节，希望全体教职工以严谨认真的态度对待此次培训。

培训中，龙玫老师围绕归档报表、试卷册及档案盒这三大重点内容，展开了系统全面的讲解。在归档报表方面，她详细介绍了考试课初修、重修等不同类型报表的编制要求，结合教学日历、考试样卷、成绩登记册等具体材料，对填报规范和注意事项进行逐一说明。同时就一些特殊情况的处理方法进行重点强调，提醒老师们确保报表的完整性和准确性。

在试卷册装订与档案盒填写环节，龙玫老师对操作流程和细节要求进行了细致讲解，说明了取消考试资格考生等特殊情况的处理规范。此外，她还围绕青岛工学院课程考核质量评价表，从资料完整性、命题规范性、阅卷标准性等方面，深入解读了考核评价要点和扣分细则，为提升归档材料质量指明了方向。

培训现场，全体教师认真聆听、仔细记录，展现出严谨的治学态度和高度的责任心。

培训最后，基础教育学院教学秘书郭可豪老师对学院期末归档工作中的关键环节和注意事项进行了补充说明，进一步强化了培训效果。

此次专题培训内容丰富、实操性强，为学院期末考试归档工作提供了清晰的操作指南。通过培训，全体教职工对归档工作的标准和流程有了更深入地理解，为提升教学档案管理水平、推动学院教学质量持续提升奠定了坚实基础。

（通讯员：基础教育学院 曹芳芳 于静静）