为规范毕业生档案管理流程、保障离校工作有序推进,学校档案馆聚焦细节、严抓规范,扎实开展2026届毕业生档案整理、核对与分发工作。6月2日,全校6444份毕业生档案经规范化流程审核验收,顺利移交至各二级学院,圆满完成本届毕业生档案分发专项工作。
本次工作中,档案馆坚持“完整、准确、安全”的工作标准,联合学生工作部协同推进,构建全流程闭环管理模式。通过落实材料双重核对机制,全面核查毕业生原始档案、学业成绩、奖惩记录、党团材料等关键内容,确保档案资料完整连续、信息准确无误。针对休学、延期毕业等特殊学生群体,档案馆建立专项台账、逐人核对确认,精准落实转递安排。同时严格执行“班组自检、交叉互检、专人抽检”三级审核制度,层层压实审核责任,有效杜绝错分、遗漏等问题,实现档案分发工作零差错、零疏漏。
毕业生档案是学生在校成长的重要原始记录,是毕业生就业、升学、参与各类选拔的重要依据。此次档案分发工作的顺利完成,有力保障了2026届毕业生离校工作平稳落地。下一步,档案馆将持续细化工作举措、优化服务模式,不断提升档案管理精细化、规范化水平,深化档案工作与人才培养、学生就业服务的深度融合,切实发挥档案育人赋能作用,助力学校高质量发展。
(通讯员:图书馆 曹晓雅)