学生档案是记录学生教育生涯、承载个人成长轨迹的 “生命档案”,更是学校人才培养质量的隐性“数据看板”,在学生就业、职业发展及学校育人成效评估中具有不可替代的作用。为实现档案管理从“材料保管”到“价值挖掘”的升级,档案馆锚定“精准、专业、育人”目标,于10月29日高质量完成2025级新生档案归档工作,为学校人才培养全周期管理奠定坚实数据基础。
本次归档工作突破传统模式,构建 “三精工作法” 提升管理效能,一是精准分类,优化流程:结合2025级新生生源结构与学院专业特色,创新“按学科门类+分时段”归档机制,提前联合各学院梳理档案材料清单,对特殊类型材料设置专项审核通道,档案流转效率显著提升。二是专业审核,深挖价值:档案馆组建“档案审核小组”,不仅对档案材料的完整性、规范性进行常规核查,更聚焦档案中反映的学生成长轨迹进行初步分类标注,为后续学生发展跟踪、育人成效分析储备数据资源。三是协同育人,延伸服务:联合学生工作部开展“档案育人”联动,在归档过程中同步完成“学生档案价值宣讲”,向新生辅导员、学生代表解读档案在保研、就业、职称评定中的关键作用,推动档案管理从“后台保障”走向“前台育人”。
2025级新生档案归档工作的收官,既是一次档案资源的系统整合,更是学校“育人无界”理念在管理服务领域的生动实践。通过专业化的档案管理,既保障了学生个人信息的安全与完整,更将档案资源转化为育人工作的“数据富矿”。未来,档案馆将持续探索“档案+育人”“档案+科研”的融合路径,真正让档案成为学校高质量发展的“智慧基石”,为培养堪当时代重任的栋梁之材贡献档案力量。
 
 
(通讯员:图书馆 曹晓雅)